Assistant Commercial (F/H)

Company description

VIOLLEAU est une société appartenant au Groupe Belge TESSENDERLO, et basée à La Forêt sur Sèvre. Son activité de production et commercialisation de fertilisants organiques est au cœur de l’économie circulaire agricole, pour une production plus respectueuse de l’environnement.

Nos produits sont très prisés en agriculture biologique, pour les grandes cultures ou les cultures spécialisées. Pour fabriquer nos engrais, nous utilisons des matières provenant soit de fournisseurs locaux, proches de notre site de production (élevages, industries agroalimentaires, collectivités locales) soit des entreprises sœurs du groupe Tessenderlo. Nos produits sont commercialisés en Europe et principalement en France par l'intermédiaire de notre équipe commerciale (7 personnes) basée en Régions.

Nos clients sont des distributeurs d’engrais (agrofourniture) pour les secteurs de la viticulture, de l’arboriculture, du maraîchage, des grandes cultures et de l’entretien des espaces verts.

-------- En raison de la période des congés d'été, votre candidature sera étudiée à partir du mois de Septembre --------

Sous la responsabilité du Directeur des Ventes, vous êtes intégré à l'équipe administrative du siège de VIOLLEAU et travaillez en collaboration permanente avec nos Responsables Commerciaux Régionaux.

Vous assurez l'Administration des Ventes :

• Enregistrer les commandes clients après vérification des tarifs et envoi d’une confirmation de commande
• Etablir les propositions tarifaires auprès des clients selon les indications des commerciaux et en contrôlant l’application de la politique définie par la direction
• Être le relais de Violleau au siège pour les demandes clients
• Être le relais au siège de l’équipe commerciale et travailler en collaboration avec le Directeur des Ventes
• Créer et gérer les fiches clients sur notre ERP
• Assurer un suivi de l’activité commerciale via les enregistrements de l’activité dans le CRM
• Assister aux réunions commerciales

Vous pouvez participer à d'autres tâches en lien avec notre activité commerciale et celle du bureau :

• Faire l’accueil téléphonique
• Gérer les dossiers d’inscriptions aux Salons ou Foires
• Organiser les réceptions (clients, commerciaux, support du groupe)
• Gérer les abonnements presse
• Classer les documents administratifs
• Organiser les achats divers (Bureau) : Fournitures de Bureaux, Courses…
• Supporter ponctuellement le service logistique pour l’accueil des chauffeurs (Livraisons, Expéditions)

Profile

• Formation BAC +2 ou équivalent
• Sens du contact et du travail en équipe
• Bonne aisance rédactionnelle et orale
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques type Pack Office et un environnement ERP (idéalement SAP B1)

Offer

-------- En raison de la période des congés d'été, votre candidature sera étudiée à partir du mois de Septembre --------