Gestionnaire Paie & Administration du Personnel F/H

Company description

Akiolis, révélateur de valeur

Filiale de Tessenderlo Group*, positionné au cœur du développement durable, nous produisons une large gamme de graisses et de protéines à partir de la biomasse animale générée par l’élevage et les filières de production de viande. Nous collectons et valorisons ces matières organiques pour leur donner une nouvelle vie. Nous contribuons ainsi à répondre aux enjeux actuels : éviter le gaspillage, préserver les ressources naturelles et favoriser les énergies renouvelables. Akiolis est présent en France et en Espagne avec 1 000 collaborateurs, 13 usines et 48 centres de collecte. Nous recherchons aujourd’hui notre Gestionnaire Paie & Administration du Personnel pour notre siège du Mans.

Akiolis, révélateur de talents

Révélez vos talents, donnez du sens à votre travail ! Après une première expérience en gestion de paie en environnement multisites, vous souhaitez mettre en valeur votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre orientation client ?  Nous offrons à nos collaborateurs un environnement qui a du sens, des opportunités de développement et des perspectives d’évolution. Alors, rejoignez une entreprise de l’économie circulaire et des collègues engagés et animés par la même passion : révéler la valeur des matières organiques et travailler de manière responsable pour un meilleur quotidien !

* Tessenderlo Group (Euronext : TESB) est un groupe industriel mondial actif dans divers secteurs tels que l'agriculture, la valorisation des bio-résidus, la fabrication d'équipements, l'ingénierie mécanique, l'électronique, l'énergie et les solutions industrielles pour la gestion de l'eau. Au cœur de la stratégie du Groupe réside la conviction selon laquelle « Chaque molécule compte » : dans toutes nos activités, nous visons à maximiser la valorisation de nos produits et de nos processus, tout en y apportant une plus-value. Pour plus d'informations sur Tessenderlo Group, veuillez consulter le site www.tessenderlo.com.

Job description

Au sein du Centre de Services Partagés qui assure la gestion de la paie (1600 collaborateurs) et l’administration du personnel des cinq entreprises présentes en France du groupe Tessenderlo, vous garantissez la production de la paie et de l'administration du personnel dans les temps impartis de votre périmètre (450 salariés, sites industriels). Vous avez également la responsabilité de la bonne application des règles sociales en vigueur.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :   

• Gestion administrative du personnel :

• Gestion des formalités d’embauche et de départ des salariés :
  • Collecte des informations en vue de la constitution du dossier d’embauche
  • Création du salarié dans ADP (logiciel de paie ADP Decidium)
  • Demande d’autorisation d’embauche pour les salariés étrangers
  • Rédaction des contrats de travail
  • DPAE
  • Gestion du départ du salarié avec le calcul des indemnités et solde de tout compte
• Gestion administrative de la vie du salarié :
  • Rédaction d’avenants ou autres courriers
  • Modification administrative du salarié dans ADP
  • Enregistrement de la fiche d’aptitude dans ADP
  • Enregistrement des arrêts maladies, maternité, paternité
  • Attestations et suivi des indemnités journalières
  • Constitution des dossiers prévoyance…
• Renseignement des salarié(e)s sur leur situation administrative

• Production de la paie. Collecte, analyse, traitement des informations pour calculer la rémunération et établir les bulletins de paie dans le respect de la réglementation du travail, de la législation et des accords d’entreprise :
  • Saisie des éléments variables de paie : RIB, changement d'adresse, demande d'acompte, saisie de frais,…
  • Contrôle des éléments liés à la Gestion des Temps (interface avec Horoquartz)
  • Calcul des indemnités de départ et traitement des soldes de tout compte
  • Lancement de paies de départ, test, paies de pré-contrôle et contrôle
  • Rapprochement des IJ
  • Contrôle des bases sociales et fiscales
  • Contrôle des placements CET et PERCO
  • Etablissement de la DSN…
  • Relation avec la Comptabilité : expliquer les écarts de compte avec les interlocuteurs.

Profile

De formation supérieure RH ou Gestion de la Paie, vous disposez d’une expérience probante d'au moins 3 ans sur un poste similaire avec la gestion d'un portefeuille d'environ 300-350 paies dans un environnement multi-sites, idéalement dans le secteur industriel ainsi que d’une connaissance technique confirmée de la technique de paie. La connaissance de l’outil de paie ADP Decidium est impérative ainsi que d’un système de gestion du temps (la connaissance de Horoquartz sera fortement appréciée). Vous disposez de connaissances avancées en Excel (TCD / recherche V) et Word (courrier, publipostage, mise en forme).

Rigueur, autonomie, organisation, curiosité et orientation client seront vos atouts pour réussir pleinement à ce poste.

Offer

Poste basé au Mans (72, Sarthe, Pays de la Loire)

Akiolis s’engage pour l’égalité des chances et l’insertion professionnelle. Nous recrutons nos futurs collaborateurs pour leurs compétences indépendamment de leur origine, âge, sexe, handicap, orientation sexuelle ou croyance religieuse.